Свадебное агентство
Лины Ангелинской
С.А. "Южная свадьба"


Организация и проведение торжественных
мероприятий под ключ. Индивидуальный подход, полное
сопровождение, помощь при подготовке к мероприятию
и в день его проведения. +7 961 501-11-09; +7 918 181-65-91

FAQ

За какое время надо начинать
подготовку к свадьбе?

Друзья, чем раньше вы начнёте, тем больше возможностей и предложений сможете рассмотреть. Востребованные ведущие, фотографы, рестораны и другие специалисты могут быть заняты на даты, которые вас интересуют, если вы начнёте их поиск за 2-3 месяца до торжества. В таком случае вам придётся довольствоваться тем, что осталось, а обычно это самые невостребованные варианты. Поэтому лучше начать поиск как можно раньше.

В среднем подготовка к свадьбе может занять от нескольких месяцев до года, в зависимости от сложности и масштаба мероприятия. Однако чем раньше вы начнёте, тем больше возможностей у вас будет для воплощения ваших мечтаний в реальность. И что самое приятное — вы сможете значительно сэкономить на затратах, так как раннее бронирование обычно обходится дешевле.

С чего начинается подготовка к свадьбе?

Прежде чем приступить к подготовке к свадьбе, вам необходимо определиться:
- C бюджетом свадьбы.
- С количеством гостей.
- Со стилистикой и концепцией свадьбы.
- Будет ли у вас выездная регистрация брака или нет.

1. Первое, с чего мы рекомендуем начать подготовку к свадьбе, — это выбор площадки (локации), на которой будет проходить основное торжество.

На что стоит обратить внимание при выборе площадки?:

- **Размер площадки. Определитесь с количеством гостей, которых вы хотите пригласить, и убедитесь, что выбранная локация сможет комфортно вместить всех без исключения.
- **Локация. Решите, где вы хотите провести свадьбу: в ресторане, на природе, в отеле или в другом месте. Учтите сезон, погодные условия, транспортную доступность и инфраструктуру вокруг площадки.
- **Приветствие. Очень важно, чтобы вас встретили с улыбкой, вежливостью и готовностью ответить на самые неожиданные вопросы.
- **Услуги, чистота и удобства**. Уточните, какие услуги и удобства предоставляет площадка: парковка, оборудование, стоимость продления аренды, компенсация за бой посуды, а также время для работы ваших декораторов и организаторов. Обратите внимание на чистоту помещения. Даже уборная должна быть в идеальном состоянии!
- **Бюджет. Цены на свадебные площадки в Краснодарском крае могут сильно варьироваться — от 3000 до 12000 рублей. Средний чек на 2025 год от 3500 до 5000 руб/чел. Определите свой бюджет и убедитесь, что выбранная локация соответствует вашим финансовым возможностям. Помните, что дорого — не всегда значит качественно.
- **Отзывы и рекомендации. Прочитайте отзывы других пар, которые уже проводили свадьбы на выбранной площадке. Это поможет вам понять, насколько она соответствует вашим ожиданиям.
- **Гибкость. Убедитесь, что площадка предлагает гибкие условия и варианты, чтобы вы могли адаптировать свадьбу под свои потребности.
- **Безопасность. Проверьте, какие меры безопасности предпринимает площадка, чтобы обеспечить комфорт и безопасность ваших гостей.
- **Личные предпочтения. Не забывайте о своих личных желаниях. Выбирайте площадку, которая вам нравится и соответствует вашему стилю свадьбы.

Зачем нужен и важен свадебный распорядитель на вашей свадьбе

Забегая вперёд, отметим, свадебный распорядитель - координатор-это правая рука молодоженов, это тот, от кого зависит качество вашего мероприятия, это психолог, ведущий, декоратор, регистратор, фотограф, видеограф и др.. в одном лице. Профессиональный распорядитель - координатор должен не только уметь координировать, но и знать все тонкости и нюансы каждой заказанной вами услуги, то есть в прямом смысле пройти самому весь этот путь. Таких свадебных координаторов - распорядителей единицы.
Ведущий специалист - распорядитель свадебного агентства "Южная свадьба" имеет стаж в свадебной индустрии более 18 лет. Он прошёл путь от свадебного фото и видео оператора, декоратора, ведущего до организатора стильных, ярких и незабываемых мероприятий. Этот опыт и ощущение, что вы в надежных руках сразу чувствуется с первых минут общения и подтверждается в процессе подготовки и на самих мероприятиях.

Планирование и организация свадьбы. Свадебный распорядитель-координатор помогает в разработке концепции и плана мероприятия, включая выбор места проведения, составление списка гостей (подготовка плана рассадки гостей), подбор поставщиков услуг (фотографов, видеографов, музыкантов, декораторов, ведущих, Dj, регистратора, кондителя, стилиста, и т. д.).

Коммуникация с поставщиками услуг. Свадебный распорядитель-координатор координирует работу абсолютно всех специалистов, контролирует качество предоставляемых услуг и решает возникающие вопросы и проблемы.

Управление временем и расписанием. Свадебный распорядитель-координатор участвует в составлении расписания мероприятия, следит за соблюдением временных рамок и управляет очерёдностью выполнения различных задач.

Организация логистики. Свадебный распорядитель - координатор координирует перемещение и размещение гостей в отеле или на площадке.

Решение организационных вопросов. Свадебный распорядитель-координатор помогает в оформлении документов, решает бюрократические вопросы, связанные с проведением мероприятия, а также координирует дополнительные услуги (например, кейтеринг и аренду оборудования).

Контроль за ходом мероприятия. Свадебный распорядитель-координатор следит за соблюдением плана, своевременно реагирует на изменения и непредвиденные ситуации, а также поддерживает атмосферу праздника.

Помощь в проведении свадьбы. Свадебный распорядитель-координатор координирует действия всех участников и обеспечивает плавный переход между различными этапами свадьбы.

Взаимодействие с гостями. Свадебный распорядитель-координатор помогает организовать встречи гостей, предоставляет информацию о расписании и программе мероприятия, а также решает вопросы, связанные с удобством гостей.

Почему так важен свадебный распорядитель-координатор?

Обеспечивает чёткую организацию мероприятия. Благодаря его работе свадьба проходит гладко и без лишних нервов для жениха и невесты. Снижает нагрузку на жениха и невесту. Пара может сосредоточиться на наслаждении своим особенным днём, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Гарантирует своевременное решение возникающих проблем. Свадебный распорядитель-координатор оперативно реагирует на любые непредвиденные ситуации и находит оптимальные решения. Помогает создать атмосферу праздника. Опытный координатор знает, как поддерживать хорошее настроение у всех участников мероприятия и сделать его запоминающимся.

Выбираем - ЗАГС или выездная регистрация брака

В чем разница между ЗАГСом и выездной регистрацией брака на природе?

ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния) — это официальное учреждение, где в установленном порядке регистрируются браки. Церемония проходит в специально оборудованном помещении, где строго соблюдаются все правила и формальности. Этот традиционный формат гарантирует юридическую силу документа и является привычным для многих пар.

Выездная регистрация брака на природе — это альтернативный вариант, который приобретает всё большую популярность среди молодожёнов. Церемония проводится не в стенах учреждения, а на свежем воздухе, в живописном месте, что создает особую атмосферу и делает событие незабываемым.

Преимущества выездной регистрации перед ЗАГСом:

- Уникальная атмосфера. Выездная регистрация дает возможность выбрать место, которое будет иметь особое значение для вас и вашей пары. Это может быть парк, берег реки, поляна в лесу и другие живописные уголки. Такая обстановка делает церемонию более романтичной и запоминающейся.

- Индивидуальный подход. Вы можете самостоятельно разработать сценарий, выбрать музыку, оформление и другие детали, чтобы сделать событие уникальным и соответствующим вашим вкусам и стилю.

- Меньше формальностей. В отличие от ЗАГСа, где все строго регламентировано, выездная регистрация позволяет более гибко подойти к организации церемонии. Это особенно важно для пар, которые хотят сделать свой праздник особенным.

- Возможность сэкономить. Организация выездной регистрации может быть более экономичной по сравнению с традиционными свадебными церемониями в ЗАГСе, особенно если вы самостоятельно занимаетесь подготовкой и оформлением места проведения.

- Меньше суеты, утренних нервов, ненадо подстраиваться под жёсткие временные рамки, думать куда днем девать своих гостей, поверьте, гости вам скажут только спасибо, если вы их избавите от лишних передвижений в дневное время и удивите их на площадке своей церимонией выездной регистрации брака..

- Больше возможностей для фото- и видеосъёмки. Живописное место и красивое оформление создают идеальные условия для профессиональной фотосессии.

Выездная регистрация брака — это прекрасный способ сделать ваше свадебное событие поистине особенным и незабываемым. Она позволит вам создать уникальную атмосферу и провести церемонию в соответствии с вашими желаниями и представлениями о прекрасном.

Выбираем ведущего на свою свадьбу

После того как вы определились с площадкой (город, адрес, дата, условия), мы приступаем к поиску и выбору подрядчиков, которые будут выполнять необходимые работы. Этот этап подготовки можно назвать самым сложным и ответственным! Ведь ошибка любого подрядчика может привести к значительным финансовым потерям, и, к сожалению, исправить ее будет уже невозможно. Обращаем ваше внимание, что контроль и координация работы подрядчиков, это основная работа вашего распорядителя во время подготовки к мероприятию и в день его проведения.

В этой теме мы поговорим о том, как найти и подобрать ведущего для вашего мероприятия, а также на что следует обратить особое внимание при его выборе:

Первое и самое главное - настоятельно рекомендуем личную встречу, либо онлайн конференцию с потенциальным ведущим. Писать красиво умеют все, а вот соответствовать написанному еденици. Как человек двигается, как одет, как улыбается, смотрит, реагирует на то или иное, внешний вид, взгляд, шутки, подача... Он должен вам нравиться во всем.
Не обращайте внимание на стаж, он не играет особой роли, также не обращайте внимание на цену. Мы можем привести массу примеров где ведущий со стажем до 3 лет и стоимостью до 50000 рублей, даст фору, да еще с лихвой ведущим с многолетние стажем и стоимостью от 100000 рублей.

Стиль и концепция. Ведущий должен уметь адаптировать свою программу под вашу свадьбу. Спросите его, какие стили и жанры он любит, и обсудите, как они могут подойти для вашего мероприятия.

Общение с гостями. Ведущий должен уметь общаться с людьми и создавать уютную и домашнюю атмосферу. Эту задачу он начинает осуществлять ещё со встречи гостей. Спросите его, как он будет взаимодействовать с гостями.

Оригинальность. Хороший ведущий должен уметь работать с разными стилями и предлагать необычные идеи. Узнайте, какие номера он может включить в свою программу.

Гибкость. Ведущий должен быть готов к неожиданным ситуациям и уметь адаптироваться к ним. Спросите его, как он будет реагировать, если что-то пойдёт не так, и как он сможет удержать внимание гостей.

Отзывы и рекомендации. Узнайте, что говорят о ведущем другие люди. Это поможет понять, насколько он хорош. Найдите отзовы о нем от реальных пар... Профессиональный ведущий как и наше свадебное агентство всегда предоставит контакты состоявшихся пар, и предоставит фото и видео отчёт к каждому отзову, размещенному на ресурсах в интернете.

Помните, что выбор ведущего — это важное решение. Не торопитесь и выбирайте профессионала, который сделает вашу свадьбу незабываемой.


Советы от Южной свадьбы по декору

1. Определитесь со стилем оформления, который соответствует общей концепции вашей свадьбы. Это может быть классический, современный, бохо, рустик или другой стиль. Выбор стиля поможет вам определиться с цветовой гаммой, декором и другими деталями.

2. Цветовая гамма. Выберите цветовую гамму, которая будет гармонировать с общим стилем свадьбы. Например, нежные пастельные тона создадут романтическую атмосферу, а яркие цвета — более энергичную и весёлую.

3. Декор. Используйте декоративные элементы, такие как цветы, гирлянды, баннеры и плакаты, чтобы подчеркнуть стиль вашего мероприятия. Специалисты С.А. «Южная свадьба» помогут вам создать красивые и гармоничные композиции.

4. Освещение. Обратите внимание на освещение в зале. Используйте разные источники света, чтобы создать уютную и романтическую атмосферу. Например, можно использовать свечи, гирлянды с тёплым светом, а также профессиональное освещение для фотосессий.

5. Мебель и рассадка гостей. Выберите мебель, которая соответствует стилю вашего мероприятия и комфортна для гостей. Распланируйте рассадку гостей, учитывая их количество и предпочтения.

6. Украшение зоны регистрации. Особое внимание уделите зоне регистрации брака. Используйте цветы, ленты, баннеры и другие декоративные элементы, чтобы сделать эту зону особенно красивой и торжественной.

7 Тематические элементы. Если вы выбрали определённый стиль или тему для свадьбы, используйте тематические элементы в оформлении зала. Например, для рустикального стиля можно использовать натуральные материалы, деревянные элементы и цветочные композиции.

8. Фотозоны. Создайте красивую фотозону с интересными декоративными элементами, чтобы гости могли сделать яркие и запоминающиеся фотографии. Это может быть арка с цветами, тематические декорации или даже фотоколлаж с вашими общими воспоминаниями.

9. Индивидуальный подход. Обсудите с организаторами агентства ваши идеи и пожелания. Агентство «Южная свадьба» поможет реализовать ваши уникальные задумки и создать неповторимую атмосферу вашего праздника.

Профессиональная помощь. Не стесняйтесь обращаться к профессионалам за помощью в оформлении банкетного зала. Они помогут вам выбрать наилучшие решения и избежать ошибок.
Выбираем фотограф и видеографа
Друзья, когда выбираете свадебного фотографа и видеографа, нужно обратить внимание на несколько важных моментов:

1. Портфолио. Посмотрите работы кандидатов. Обратите внимание на то, как они снимают, как компонуют кадр, как передают цвета. Портфолио должно вам нравиться. И попросите у фотографа не 2 - 3 удачных кадра со свадьбы, а линейку свадебного дня! Поверьте, даже ребёнок сделает пару удачных и интересных кадра
из 1000!

2. Опыт работы. Узнайте, сколько лет фотограф или видеограф работает в свадебной сфере. Опытный профессионал лучше поймёт, чего вы хотите, и сможет предложить крутые идеи.

3. Отзывы. Посмотрите отзывы о работе фотографа или видеографа в интернете. Это поможет понять, насколько он профессионален и как относится к клиентам.

4. Оборудование. Убедитесь, что у фотографа или видеографа есть современное оборудование, которое позволяет делать качественные снимки и видео. Спросите, какие форматы файлов они предоставляют и какие возможности для редактирования есть.

5. Индивидуальный подход. Поговорите с фотографом или видеографом о своих пожеланиях и обсудите детали съёмки. Хороший специалист учтёт ваши предпочтения и предложит свои идеи.

6. Как будет проходить съёмка. Уточните, где будет проходить съёмка, сколько времени займёт фотосессия и т. д. Это поможет вам лучше спланировать день.

7. Личные впечатления. Важно, чтобы вам было комфортно с фотографом или видеографом. Доверяйте своим ощущениям — выбирайте того, с кем вам будет приятно работать.

8. Запомните, свадебная фото и видео съемка это самая важная и сложная в плане исполнения услуга, ошибка которого будет не простительна. Фотограф и видеограф - это ваши личные художники и историки, они же координаторы и др. Вам с ними должно быть более чем комфортно!